Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyvédi Iroda Recepciósa
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy ügyvédi iroda recepciósát, aki felelős lesz az ügyfelek fogadásáért, az irodai kommunikáció kezeléséért és az adminisztratív feladatok ellátásáért. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni a többfeladatos munkavégzést, és képes fenntartani a professzionális megjelenést és viselkedést. A recepciós az elsődleges kapcsolattartó pont az ügyfelek számára, ezért fontos, hogy barátságos és segítőkész legyen. Feladatai közé tartozik a telefonhívások fogadása és továbbítása, az e-mailek kezelése, az ügyfelek fogadása és irányítása, valamint az irodai naptár kezelése. A recepciós felelős az irodai eszközök és készletek nyilvántartásáért is, és biztosítja, hogy az iroda mindig rendezett és jól szervezett legyen. Az ideális jelöltnek tapasztalattal kell rendelkeznie hasonló munkakörben, és képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan alkalmazkodjon a változó körülményekhez. Fontos, hogy a jelölt képes legyen diszkréten kezelni az érzékeny információkat, és képes legyen hatékonyan kommunikálni mind az ügyfelekkel, mind a kollégákkal. A recepciós szerepe kulcsfontosságú az iroda zökkenőmentes működésének biztosításában, ezért elvárjuk, hogy a jelölt proaktív és megoldásorientált legyen.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyfelek fogadása és irányítása
- Telefonhívások kezelése és továbbítása
- E-mailek kezelése és válaszadása
- Irodai naptár kezelése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Az iroda rendben tartása
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel és kollégákkal
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek
- Tapasztalat hasonló munkakörben
- Képesség a többfeladatos munkavégzésre
- Professzionális megjelenés és viselkedés
- Diszkréció az érzékeny információk kezelésében
- Proaktív és megoldásorientált hozzáállás
- Gyors alkalmazkodóképesség
- Alapvető számítógépes ismeretek
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne recepciósként dolgozni egy ügyvédi irodában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen tapasztalatai vannak az ügyfélkezelés terén?
- Hogyan biztosítja a professzionális megjelenést és viselkedést?
- Hogyan kezeli a többfeladatos munkavégzést?
